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Facturación, pagos y reportes del período.

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Facturación y cobros

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Escuelas

Nombre CUIT Dirección Email Punto Venta Acciones

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Todos los cursos
Apellido y Nombre DNI Grado Modalidad Estado Tipo Pago anticipado Débito automático Matriz Apoderado de cuenta Etiquetas Acciones

Familias / Obras sociales

Apellido y Nombre DNI CUIT Email Teléfono Cond. IVA Deuda familiar Acciones

Items / Conceptos

Nombre Categoría Tipo Valor Aplica sobre Vencimiento Pago anticipado Activo Acciones

Matrices de Facturación

Nombre Descripción Items Total Acciones

Administración

Cobros

Todos los alumnos que coincidan con la búsqueda. Registrá el cobro y después abrí o creá la factura.

AlumnoResponsablePeríodoTotalSaldo registradoAcciones

El importe final se calcula al cobrar según la fecha, los descuentos y los intereses correspondientes.

Pre facturación

Avisos de Pago

Buscar avisos generados por alumno

Elegí un alumno para ver sus avisos de todos los períodos y cursos de la escuela activa, incluidos los cobrados y facturados.

Avisos visibles 0
Total avisado $0
Cobrado $0
Pendiente $0
Alumno Responsable Grado Período Vencimiento Total Estado Factura Acciones

Avisos y facturación excepcionales

Campamentos, salidas y otros cargos esporádicos. Comprobantes independientes de la cuota mensual, con conceptos y vencimiento propios.

Conceptos excepcionales
ConceptoValorEstadoAcciones
TipoAlumnoConceptosVencimientoEstadoTotalSaldoAcciones

Operación

Facturación

Facturas visibles 0
Total emitido $0
Cobrado $0
Saldo pendiente $0
Nº Alumno Responsable Período Vencimiento Total Cobranza Estado Acciones

ARCA / AFIP

Facturas emitidas

Comprobantes visibles 0
Total autorizado $0
Cobrado $0
Saldo pendiente $0
Fecha Comprobante Alumno / Cliente Responsable Período Total CAE Cobranza Acciones

Facturación

Notas de crédito

Generá una nota de crédito por el total de una factura emitida. Revisá el borrador antes de emitirlo en ARCA.

FechaNota de créditoFactura originalAlumno / ClienteTotalEstadoCAEAcciones

Tesorería

Registro de Pagos

Pagos visibles 0
Total registrado $0
Promedio $0
Saldo tras pagos $0
Fecha Alumno Período Monto Original Monto Pagado Saldo Método Origen Referencia Acciones

Compras y egresos

Proveedores

Proveedores 0
Entradas $0
Salidas $0
Saldo neto $0
Proveedor CUIT Email Telefono Estado Saldo Mov. Acciones

Tesoreria diaria

Movimientos de caja

Ingresos $0
Egresos $0
Saldo $0
Pendiente conciliacion $0
Fecha Caja Tipo Concepto Monto Origen Estado Acciones

Conciliaciones

Últimos cierres por caja y moneda

Ingreso escolar

Admisiones

Revisá las solicitudes de las familias y gestioná el ingreso a la escuela.

EscuelaAlumnoResponsableGrado solicitadoEstadoAcciones / Convenio

Automatizacion

Integraciones

Bancos

Provincia, Galicia, Patagonia y Nacion preparados para traer pagos desde endpoints seguros

AFIP

Facturacion electronica por CUIT y punto de venta de la escuela activa

Tutorial para configurar AFIP
  1. En Escuelas, cargar CUIT del emisor y Punto de Venta AFIP.
  2. En Appwrite Console, crear o desplegar la Function afip_wsfe desde functions/afip-wsfe.
  3. Configurar la Function con runtime Node.js 22, comando npm install y entrypoint src/index.js.
  4. Cargar variables: ARCA_ENV, ARCA_CUIT, ARCA_CERT y ARCA_PRIVATE_KEY. Si usas token, agregar AFIP_SHARED_SECRET.
  5. Copiar el dominio HTTPS de la Function y pegarlo en Endpoint de facturacion.
  6. Si cargaste AFIP_SHARED_SECRET, pegar ese mismo valor en Token del endpoint.
  7. Probar primero en Homologacion. Cuando ARCA autorice produccion, cambiar ARCA_ENV y el modo a Produccion.

La Function autentica con WSAA, consulta el ultimo comprobante y emite con WSFEv1. La app guarda CAE, numero y vencimiento en la factura.

Movimientos bancarios

Pagos importados pendientes de conciliacion con facturas

Fecha Banco Descripcion Monto Referencia Sugerencia Estado Acciones

Postulaciones Colegio del Solar

Solicitudes web disponibles para convertirlas en alumnos del sistema

Abrir formulario público de admisión

Fecha Alumno Responsable Email Telefono Estado Acciones

Comedor

Elegí Comedor o Vianda en cada día. Dejá “—” cuando no corresponda servicio. Cada cambio se guarda automáticamente.

Análisis

Reportes

Seleccione un tipo de reporte y haga clic en Generar

Carga masiva

Importaciones

Formatos soportados: CSV y Excel. Para alumnos: alumno_apellido, alumno_nombre, alumno_dni, grado, padre_apellido, padre_nombre, padre_dni, padre_cuit, email, telefono, descuento_tipo, descuento_valor. Para pagos: fecha, monto, referencia, cuit, alumno_dni.
Fecha Tipo Estado Filas Resultado

Trazabilidad

Auditoría

Acciones de los usuarios en la escuela activa. Los registros anteriores muestran la información que se guardó en ese momento.

Fecha Usuario Acción Entidad ID Detalle

Plantillas de Email

Nombre Tipo Asunto Acciones

Variables disponibles

Use estas variables en el asunto y cuerpo de la plantilla:

{{responsable}} {{alumno}} {{grado}} {{periodo}} {{total}} {{vencimiento1}} {{vencimiento2}} {{saldo}} {{dias_atraso}} {{id_pago}} {{escuela}}

Alertas Automáticas

Recordatorios automáticos por email

Envía el aviso de pago y vuelve a recordar sólo si continúa pendiente.

Desactivados
Permanecen apagados hasta que los actives. Activarlos no envía nada en el momento: el proceso diario los ejecuta únicamente en producción.
El aviso inicial se envía una vez. Los recordatorios se omiten cuando el aviso ya está cobrado.
Tipo Día del mes Plantilla Activa Acciones